Bối cảnh
Công ty X là một doanh nghiệp sản xuất quy mô trung bình với hơn 500 nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh. Trước đây, công ty sử dụng hội thảo trực tiếp, tài liệu in và các nguồn học online rời rạc để đào tạo về an toàn lao động, vận hành máy móc và tuân thủ quy định.
Dù đôi khi mang lại hiệu quả, nhưng phương pháp này tốn nhiều thời gian, chi phí cao và thiếu tính đồng nhất, đặc biệt khi quy mô nhân sự tăng.
Thách thức
Đào tạo không đồng nhất: Mỗi chi nhánh triển khai theo cách khác nhau, gây ra khoảng trống kiến thức.
Chi phí cao: Chi phí đi lại, thuê giảng viên và in tài liệu tăng đáng kể.
Khó theo dõi: Không có hệ thống tập trung để theo dõi tiến độ học hay đánh giá kết quả.
Onboarding chậm: Nhân viên mới phải chờ lớp đào tạo định kỳ, làm chậm năng suất.
Giải pháp: Triển khai EverLMS
Công ty X đã áp dụng EverLMS để tập trung và số hóa toàn bộ hoạt động đào tạo. Nền tảng được tùy chỉnh theo nhận diện thương hiệu, tích hợp với hệ thống nhân sự và hỗ trợ nhiều định dạng nội dung — từ video bài học đến lớp học trực tuyến qua Zoom.
Các tính năng nổi bật được sử dụng:
Quản lý khóa học tập trung cho toàn bộ chi nhánh.
Trợ lý nội dung AI để tạo bài học nhanh hơn.
Bài kiểm tra tự chấm điểm để đánh giá kiến thức ngay lập tức.
Cấp chứng chỉ cho các khóa tuân thủ và xác nhận kỹ năng.
Theo dõi tiến trình học cho quản lý.
Kết quả sau 6 tháng
Onboarding nhanh hơn 30%: Nhân viên mới có thể bắt đầu học ngay qua các module online.
Giảm 40% chi phí: Loại bỏ chi phí đi lại và giảm in ấn.
Đồng nhất 100% nội dung đào tạo: Tất cả chi nhánh dùng chung tài liệu mới nhất.
Tăng tỷ lệ tuân thủ: Hệ thống tự động đảm bảo toàn bộ nhân viên hoàn thành các khóa bắt buộc đúng hạn.
Tương tác cao hơn: Bài học tương tác và diễn đàn thảo luận tăng sự tham gia của học viên.
Kết luận
Chuyển từ mô hình đào tạo rời rạc, offline sang hệ thống tập trung ưu tiên kỹ thuật số với EverLMS đã giúp Công ty X cải thiện đáng kể hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao chất lượng đào tạo.
Nghiên cứu này cho thấy SME hoàn toàn có thể biến LMS độc lập thành lợi thế chiến lược trong phát triển nhân sự.