Trong nhiều năm, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đã dựa vào bảng tính Excel để quản lý lịch đào tạo, theo dõi điểm danh và ghi nhận tiến độ học của nhân viên. Dù Excel linh hoạt, nhưng khi đội ngũ lớn hơn, chương trình đào tạo mở rộng và nhu cầu báo cáo phức tạp hơn, nó nhanh chóng trở thành nút thắt cản trở hiệu quả.
Đây chính là lúc EverLMS thay đổi cuộc chơi — bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý đào tạo.
1. Hạn chế của Excel trong quản lý đào tạo
Nhập liệu thủ công: Cập nhật cho hàng chục hoặc hàng trăm nhân viên tốn thời gian và dễ sai sót.
Không có theo dõi thời gian thực: Quản lý không thể biết ngay ai đã hoàn thành khóa học và ai đang chậm tiến độ.
Khó phối hợp: Nhiều người cùng chỉnh một file dễ gây xung đột phiên bản.
Thiếu tính tương tác: Excel phù hợp với số liệu nhưng không mang lại trải nghiệm học tập hấp dẫn.
2. EverLMS tự động hóa như thế nào
EverLMS tập trung toàn bộ hoạt động đào tạo trên một nền tảng thân thiện, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu dùng bảng tính thủ công.
Các tính năng tự động hóa gồm:
Tự động ghi danh: Nhân viên mới được thêm ngay vào các khóa bắt buộc.
Theo dõi tiến độ thời gian thực: Quản lý xem báo cáo mới nhất mà không cần nhập tay.
Bài kiểm tra tự chấm điểm: Kết quả được lưu ngay lập tức.
Tự động cấp chứng chỉ: Trao khi học viên hoàn thành khóa học.
Nhắc nhở tự động: Gửi thông báo cho học viên về khóa sắp tới hoặc bị quá hạn.
3. Lợi ích khi chuyển sang nền tảng số
Thay thế Excel bằng EverLMS giúp SME:
Tiết kiệm thời gian: Giảm tải công việc lặp lại cho HR và quản lý đào tạo.
Tăng độ chính xác: Loại bỏ sai sót trong theo dõi và báo cáo.
Cải thiện trải nghiệm học viên: Học qua video, nội dung tương tác và lớp học trực tuyến.
Dễ dàng mở rộng: Đào tạo cho 50 hay 5.000 nhân viên đều nhanh chóng.
4. Kết quả thực tế
Một SME đã giảm 60% thời gian hành chính dành cho quản lý đào tạo chỉ trong 3 tháng sau khi dùng EverLMS — đồng thời tăng 25% tỷ lệ hoàn thành khóa học nhờ theo dõi và nhắc nhở hiệu quả.
Kết luận
Excel có thể là điểm khởi đầu tốt, nhưng khi nhu cầu đào tạo tăng, đã đến lúc cần một giải pháp mạnh mẽ và tự động hơn.
Với EverLMS, quản lý đào tạo trở nên gọn gàng, dễ mở rộng và mang lại tác động rõ rệt — giúp đội ngũ tập trung vào điều quan trọng nhất: phát triển con người.